เอกสารตัวแรกที่ครอบครัวจะได้รับหลังการเสียชีวิตคือหนังสือรับรองการตาย ซึ่งโรงพยาบาลหรือแพทย์เป็นผู้ออกให้ ครอบครัวต้องนำเอกสารนี้ไปแจ้งตายต่อนายทะเบียนท้องที่เพื่อขอรับใบมรณบัตร ซึ่งเป็นเอกสารทางราชการที่ใช้ยืนยันการเสียชีวิตในทุกขั้นตอนต่อจากนี้ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขทะเบียนบ้าน การติดต่อธนาคาร หรือการดำเนินการเรื่องมรดก

หลายครอบครัวยุ่งอยู่กับการจัดงานศพจนลืมว่าการแจ้งตายมีความสำคัญเร่งด่วนกว่าที่คิด เพราะสิทธิบางอย่างที่ผู้เสียชีวิตเคยได้รับ เช่น เบี้ยยังชีพผู้สูงอายุหรือสิทธิสวัสดิการอื่น จะต้องแจ้งยุติให้ถูกต้อง ไม่เช่นนั้นอาจเกิดปัญหาการรับเงินซ้อนหรือต้องคืนเงินย้อนหลังในภายหลัง ซึ่งเป็นภาระที่ไม่มีใครอยากเจอเพิ่มในช่วงเวลาที่ยากลำบากอยู่แล้ว

เมื่อแจ้งตายเรียบร้อยแล้ว นายทะเบียนจะดำเนินการจำหน่ายชื่อผู้เสียชีวิตออกจากทะเบียนบ้านฉบับที่มีชื่ออยู่ ทำให้ทะเบียนบ้านมีจำนวนสมาชิกลดลงตามจริง ขั้นตอนนี้โดยทั่วไปครอบครัวไม่ต้องยื่นคำร้องแยกต่างหาก เพราะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแจ้งตาย แต่ควรขอสำเนาทะเบียนบ้านฉบับปรับปรุงใหม่ไว้เก็บเป็นหลักฐาน เนื่องจากหน่วยงานบางแห่งอาจขอดูทะเบียนบ้านฉบับล่าสุดประกอบการติดต่อเรื่องอื่น

สิ่งที่ครอบครัวมักเข้าใจผิดคือคิดว่าเมื่อจำหน่ายชื่อผู้เสียชีวิตแล้ว ทุกอย่างในทะเบียนบ้านจะเรียบร้อยโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าผู้เสียชีวิตเป็นเจ้าบ้าน สถานะเจ้าบ้านจะว่างลงและจำเป็นต้องมีการแจ้งเปลี่ยนแปลงเจ้าบ้านคนใหม่ต่างหาก มิฉะนั้นทะเบียนบ้านจะอยู่ในสถานะไม่มีเจ้าบ้านต่อไปเรื่อย ๆ ซึ่งอาจสร้างความยุ่งยากเมื่อครอบครัวต้องใช้ทะเบียนบ้านติดต่อราชการหรือหน่วยงานอื่นในอนาคต

สถานะ เจ้าบ้าน ตามกฎหมายทะเบียนราษฎรหมายถึงผู้ที่มีชื่อเป็นผู้ดูแลทะเบียนบ้านฉบับนั้น มีหน้าที่แจ้งข้อมูลต่าง ๆ ต่อนายทะเบียนแทนสมาชิกในบ้าน เช่น แจ้งย้ายเข้าย้ายออก แต่สถานะนี้ไม่ได้แปลว่าเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์บ้านหรือที่ดินตามหลังฉบับนั้น ผู้ที่เคยเป็นเจ้าบ้านอาจไม่ใช่เจ้าของบ้านเลยก็ได้ เช่น กรณีบ้านเช่าหรือบ้านที่พักอาศัยกับญาติ

ในทางกลับกัน การที่บ้านหรือที่ดินเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้เสียชีวิต จะต้องดำเนินการผ่านกระบวนการจัดการมรดกที่กรมที่ดินหรือผ่านศาลแต่งตั้งผู้จัดการมรดกในกรณีที่มีข้อโต้แย้งหรือทรัพย์สินมีความซับซ้อน ซึ่งเป็นคนละกระบวนการกับการแจ้งเปลี่ยนเจ้าบ้านที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตโดยสิ้นเชิง ครอบครัวควรแยกสองเรื่องนี้ออกจากกันตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้เสียเวลาไปกับการทำเรื่องผิดหน่วยงาน

ทะเบียนบ้านมักถูกใช้เป็นเอกสารอ้างอิงที่อยู่ในการติดต่อราชการหลายเรื่อง เช่น การใช้สิทธิหลักประกันสุขภาพตามพื้นที่ การยื่นคำร้องขอสวัสดิการต่าง ๆ หรือการทำธุรกรรมที่ต้องยืนยันที่อยู่ปัจจุบัน หากทะเบียนบ้านไม่มีเจ้าบ้านที่ชัดเจนเป็นเวลานาน สมาชิกที่เหลือในบ้านอาจต้องเผชิญความล่าช้าเมื่อขอสำเนาทะเบียนบ้านหรือหนังสือรับรองต่าง ๆ ที่บางหน่วยงานกำหนดให้เจ้าบ้านเป็นผู้เซ็นรับรอง

โดยเฉพาะครอบครัวที่มีผู้สูงอายุอีกคนอาศัยอยู่ในบ้านเดียวกัน เช่น คู่สมรสของผู้เสียชีวิต การมีเจ้าบ้านคนใหม่ที่ชัดเจนจะช่วยให้การติดต่อขอรับสิทธิสวัสดิการผู้สูงอายุ หรือการยืนยันตัวตนในกรณีฉุกเฉินทำได้สะดวกขึ้น ไม่ต้องรอเอกสารเพิ่มเติมในช่วงเวลาที่อาจจำเป็นต้องใช้ด่วน