ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดคือคิดว่าเมื่อมีชื่อเป็นผู้รับมอบอำนาจแล้ว สามารถใช้เงินในบัญชีของผู้สูงอายุเพื่อเรื่องใดก็ได้ ทั้งที่ในความเป็นจริง อำนาจนี้จำกัดเฉพาะเรื่องที่ระบุไว้ในเอกสารเท่านั้น และต้องใช้เพื่อประโยชน์ของผู้มอบอำนาจ ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ส่วนตัวของผู้ถืออำนาจ

อีกความเข้าใจผิดคือคิดว่าไม่จำเป็นต้องรายงานหรือเก็บหลักฐานเพราะเป็น "เรื่องในครอบครัว" แต่ในทางปฏิบัติ การไม่มีหลักฐานคือสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างพี่น้อง เมื่อมีคนสงสัยภายหลังว่าเงินหายไปไหน

หลักการพื้นฐานที่สุดคือห้ามนำเงินของผู้สูงอายุมาปนกับเงินส่วนตัวในบัญชีเดียวกันโดยเด็ดขาด ทุกการถอนเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายของผู้สูงอายุควรมีใบเสร็จหรือหลักฐานกำกับ และควรทำสรุปรายรับรายจ่ายอย่างน้อยเดือนละครั้งเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

ในกรณีที่ผู้สูงอายุยังสื่อสารได้ ควรแจ้งให้ท่านทราบเป็นระยะว่าเงินถูกใช้ไปกับเรื่องใดบ้าง แม้ท่านจะไม่ได้ทวงถาม เพราะการรักษาความโปร่งใสกับเจ้าของเงินโดยตรงคือการเคารพศักดิ์ศรีและสิทธิในการรับรู้เรื่องของตนเอง

ความขัดแย้งเรื่องการจัดการเงินของพ่อแม่เป็นสาเหตุความร้าวฉานในครอบครัวไทยที่พบบ่อยมาก และมักเกิดจากการสื่อสารที่ไม่เพียงพอมากกว่าการทุจริตจริง ผู้ถือหนังสือมอบอำนาจที่วางระบบรายงานให้พี่น้องรับทราบเป็นระยะ ตั้งแต่ก่อนมีใครเริ่มสงสัย จะลดความขัดแย้งได้มากกว่าการตั้งรับเมื่อถูกตั้งคำถามแล้ว

หากถูกตั้งคำถามอย่างจริงจัง ควรตอบด้วยหลักฐานที่มี ไม่ใช่ด้วยอารมณ์ และหากพี่น้องยังไม่พอใจแม้เห็นหลักฐานแล้ว อาจต้องพิจารณาให้บุคคลที่สามที่ทุกฝ่ายไว้ใจ เช่น ทนายความ ช่วยตรวจสอบและอธิบายให้ชัดเจนอีกครั้ง

หนังสือมอบอำนาจส่วนใหญ่ทำขึ้นตั้งแต่ผู้สูงอายุยังมีสุขภาพและความจำดี แต่เมื่อเวลาผ่านไปหลายปี บางท่านอาจเริ่มมีความจำถดถอยตามวัยหรือมีภาวะสมองเสื่อมร่วมด้วย จุดนี้เองที่บทบาทของผู้รับมอบอำนาจสำคัญขึ้นกว่าเดิม เพราะผู้สูงอายุอาจไม่สามารถตรวจสอบการใช้จ่ายด้วยตนเองได้เหมือนก่อน การรักษามาตรฐานความโปร่งใสจึงยิ่งจำเป็น ไม่ใช่ผ่อนคลายลงเพราะคิดว่าไม่มีใครตรวจสอบอีกแล้ว

หากสังเกตว่าผู้สูงอายุเริ่มสับสนเรื่องเงินหรือจำไม่ได้ว่าเคยอนุญาตให้ทำธุรกรรมใดไปแล้ว ควรบันทึกอาการนี้ไว้และปรึกษาแพทย์เพื่อประเมินร่วมด้วย เพราะอาจถึงเวลาที่ครอบครัวต้องทบทวนว่าขอบเขตอำนาจเดิมยังเพียงพอต่อการดูแลผลประโยชน์ของท่านอย่างรอบด้านหรือไม่ และควรมีพยานหรือบุคคลที่สามร่วมรับทราบการตัดสินใจสำคัญมากขึ้นกว่าช่วงที่ท่านยังตรวจสอบได้เอง