การจัดตารางยาครั้งแรกต้องอาศัยข้อมูลเงื่อนไขของยาแต่ละชนิดจากเภสัชกร ซึ่งใช้เวลาตรวจสอบมากกว่าการใช้ตารางประจำวันทั่วไป ขณะที่การใช้ตารางประจำวันต้องเน้นความสม่ำเสมอและการบันทึก ส่วนช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงยา เช่น หลังออกจากโรงพยาบาลหรือแพทย์ปรับยาใหม่ ต้องทบทวนภาพรวมทั้งหมดอีกครั้ง การแยกเช็กลิสต์เป็นสามช่วงช่วยให้ไม่พลาดขั้นตอนสำคัญในแต่ละช่วง

ครอบครัวที่ข้ามขั้นตอนการทบทวนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงยา มักเป็นจุดที่เกิดปัญหายาซ้ำกลุ่มหรือกินยาผิดเวลามากที่สุด เพราะมักนำยาใหม่ไปเพิ่มในตารางเดิมโดยไม่ตรวจสอบว่ายาเดิมบางตัวอาจถูกเปลี่ยนหรือหยุดไปแล้ว

ก่อนจัดตาราง ควรเช็กว่ามีรายการยาทั้งหมดครบถ้วนหรือไม่ รวมยาจากทุกโรงพยาบาลที่ผู้สูงอายุไปพบแพทย์ ไม่ใช่แค่ยาจากโรงพยาบาลหลัก เพราะผู้สูงอายุที่มีโรคเรื้อรังหลายโรคมักพบแพทย์มากกว่าหนึ่งแห่ง และบางครั้งยาจากแต่ละที่อาจซ้ำกลุ่มกันโดยไม่รู้ตัว

ควรเช็กด้วยว่าเภสัชกรได้ระบุชัดเจนหรือไม่ว่ายาชนิดใดต้องกินก่อนหรือหลังอาหาร ชนิดใดต้องเว้นระยะห่างจากยาตัวอื่น และชนิดใดยืดหยุ่นเรื่องเวลาได้ หากยังไม่ชัดเจน ควรกลับไปสอบถามก่อนเริ่มจัดตารางจริง แทนการเดาเอง

ควรเช็กงบประมาณและความสะดวกในการซื้อกล่องแบ่งยาหรืออุปกรณ์ช่วยเตือนด้วย เพราะบางครอบครัวมีงบจำกัดและไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ราคาแพง กล่องแบ่งยาพลาสติกธรรมดาที่มีช่องแยกเช้า กลางวัน เย็น ก่อนนอน ก็เพียงพอสำหรับบ้านส่วนใหญ่ หากผู้สูงอายุมือสั่นหรือหยิบจับลำบาก ควรเลือกกล่องที่เปิดง่ายกว่าความสวยงาม

ทุกวันควรเช็กว่ามื้อยาแต่ละมื้อถูกให้ไปแล้วจริงตามบันทึก ไม่ใช่คาดเดาจากความจำ โดยเฉพาะบ้านที่มีผู้ดูแลหลายคนผลัดกัน ควรมีการทำเครื่องหมายหรือขีดฆ่าทุกครั้งที่ให้ยาแล้วในสมุดหรือตารางร่วมกัน

ควรเช็กด้วยว่าผู้สูงอายุมีอาการง่วงซึม เวียนศีรษะ หรือหน้ามืดผิดปกติหลังกินยามื้อใดมื้อหนึ่งเป็นประจำหรือไม่ หากพบรูปแบบซ้ำๆ ควรจดบันทึกเวลาและอาการไว้เพื่อนำไปแจ้งแพทย์หรือเภสัชกร

เมื่อแพทย์เปลี่ยนยา ปรับขนาด หรือผู้สูงอายุเพิ่งออกจากโรงพยาบาล ควรเช็กว่าได้นำยาเดิมทั้งหมดไปให้เภสัชกรทบทวนพร้อมยาใหม่หรือยัง และตรวจว่าตารางเดิมต้องปรับเปลี่ยนส่วนใดบ้าง ไม่ใช่แค่เพิ่มยาใหม่เข้าไปในตารางเดิมโดยไม่ทบทวนภาพรวม

ควรเช็กว่ารายการยาฉบับล่าสุดถูกปรับปรุงและพกติดตัวไปด้วยทุกครั้งที่พบแพทย์แผนกอื่น เพื่อให้แพทย์ทุกแผนกเห็นภาพรวมยาที่ผู้สูงอายุใช้อยู่จริง ไม่ใช่ใช้รายการยาฉบับเก่าที่ยังไม่อัปเดต

หากผู้สูงอายุไม่ยอมเปลี่ยนวิธีจัดยาแบบเดิมที่คุ้นเคย ควรเริ่มจากการอธิบายเหตุผลด้านความปลอดภัยและให้ทางเลือกแทนการบังคับเปลี่ยนทันที เช่น ให้ลองใช้กล่องแบ่งยาควบคู่กับวิธีเดิมสักสองสัปดาห์ก่อนตัดสินใจเปลี่ยนทั้งหมด เพื่อให้ผู้สูงอายุยังรู้สึกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเรื่องยาของตนเอง