ผู้สูงอายุที่มีโรคร่วมหลายโรค (multicomplexity) มักต้องติดตามค่าสุขภาพหลายตัวพร้อมกัน เช่น ความดันโลหิต น้ำตาลในเลือด และน้ำหนักตัว การใช้สมุดกระดาษเปล่าที่ไม่มีโครงสร้างอาจทำให้ข้อมูลกระจัดกระจายและหาดูแนวโน้มได้ยาก ในขณะที่เทมเพลตที่มีตารางกำหนดหัวข้อไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้บันทึกได้เป็นระบบมากกว่า

ผู้สูงอายุที่มีโรคประจำตัวไม่ซับซ้อนอาจไม่จำเป็นต้องใช้ระบบที่ซับซ้อน สมุดกระดาษเปล่าธรรมดาที่จดบันทึกอย่างอิสระก็เพียงพอ และมีข้อดีที่ยืดหยุ่นสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการจดได้ตามความต้องการ

สมุดกระดาษเปล่าราคาถูก หาซื้อง่าย และผู้สูงอายุส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการเขียน แต่ขาดโครงสร้างที่ชัดเจนอาจทำให้ลืมบันทึกข้อมูลสำคัญบางอย่าง

เทมเพลตที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์หรือดาวน์โหลดจากแหล่งที่น่าเชื่อถือ มีตารางกำหนดหัวข้อไว้ล่วงหน้า เช่น วันที่ ค่าความดัน ค่าน้ำตาล และอาการ ช่วยให้บันทึกครบถ้วนเป็นระบบ เหมาะกับผู้ที่ต้องติดตามหลายค่าพร้อมกัน

แอปมือถือมีข้อดีเรื่องการสร้างกราฟแนวโน้มอัตโนมัติและแชร์ข้อมูลกับผู้ดูแลหลายคนได้ง่าย แต่ต้องการอุปกรณ์และความคุ้นเคยด้านเทคโนโลยี อาจไม่เหมาะกับผู้สูงอายุบางคนที่ไม่ถนัดใช้สมาร์ทโฟน

ควรมีช่องบันทึกค่าที่วัดประจำ เช่น ความดันโลหิต น้ำตาลในเลือด น้ำหนัก และอุณหภูมิ พร้อมวันเวลาที่วัด รายชื่อยาที่กินประจำและการเปลี่ยนแปลงยา ผลตรวจจากแพทย์แต่ละครั้ง และช่องสำหรับจดคำถามที่จะถามแพทย์ในนัดถัดไป

ควรมีช่องบันทึกความสามารถในการทำกิจวัตรประจำวัน (ADL) เป็นระยะ เช่น เดือนละครั้ง เพื่อติดตามว่าความสามารถในการดูแลตนเองเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร เพราะการเปลี่ยนแปลงด้านนี้มักบอกสัญญาณสุขภาพโดยรวมได้ดีกว่าค่าตัวเลขเพียงอย่างเดียว

สมุดบันทึกที่สวยงามแต่ผู้สูงอายุไม่กล้าใช้เพราะกลัวเขียนไม่สวยหรือกลัวทำเสียหาย ไม่มีประโยชน์เท่ากับสมุดธรรมดาที่ใช้งานได้จริงทุกวัน ผู้ดูแลควรทดลองให้ผู้สูงอายุใช้งานจริงก่อนตัดสินใจเลือกรูปแบบสุดท้าย

หากผู้สูงอายุมีสายตายาวตามวัย (presbyopia) ควรเลือกสมุดหรือเทมเพลตที่มีตัวอักษรและช่องเขียนขนาดใหญ่พอสมควร เพื่อให้เขียนและอ่านทบทวนได้สะดวกโดยไม่ต้องพึ่งแว่นขยายทุกครั้ง

สำหรับผู้สูงอายุที่เริ่มมีภาวะเปราะบาง (frailty) หรือมวลกล้ามเนื้อน้อยลง (sarcopenia) สมุดบันทึกสุขภาพมีประโยชน์มากในการติดตามแนวโน้มระยะยาวที่อาจเปลี่ยนแปลงช้า ๆ จนสังเกตได้ยากในชีวิตประจำวัน เช่น น้ำหนักที่ค่อย ๆ ลดลงทีละน้อยทุกเดือน หรือความสามารถในการลุกนั่งที่ช้าลงเรื่อย ๆ ซึ่งหากไม่มีบันทึกเปรียบเทียบ ผู้ดูแลอาจไม่ทันสังเกตความเปลี่ยนแปลงสะสมนี้จนกว่าจะรุนแรงขึ้นมาก

การมีข้อมูลย้อนหลังต่อเนื่องยังช่วยให้แพทย์ประเมินอัตราการเปลี่ยนแปลงได้แม่นยำขึ้น ซึ่งมีความสำคัญต่อการวางแผนดูแลระยะยาว เช่น การพิจารณาว่าจำเป็นต้องปรับสิ่งแวดล้อมในบ้าน เพิ่มอุปกรณ์ช่วยเดิน หรือปรับแผนโภชนาการหรือไม่ ข้อมูลเชิงแนวโน้มที่มาจากการบันทึกสม่ำเสมอจึงมีคุณค่ามากกว่าการประเมินจากความรู้สึกหรือความจำเพียงอย่างเดียวของผู้ดูแล