เช็กลิสต์นี้ควรใช้ในช่วงหนึ่งถึงสองวันก่อนวันนัดออกจากโรงพยาบาล ไม่ใช่วันเดียวกับที่กลับบ้านจริง เพราะถ้าพบว่ามีข้อใดยังไม่พร้อม จะได้มีเวลาจัดการก่อน เช่น หาผู้ดูแลสำรองเพิ่มหรือปรับตารางงานของสมาชิกครอบครัว

หลายครอบครัวเจอปัญหาเพราะเพิ่งมานั่งคิดเรื่องตารางผู้ดูแลตอนถึงบ้านแล้ว ทำให้ต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในช่วงที่ผู้สูงอายุเสี่ยงที่สุดพอดี การใช้เช็กลิสต์นี้ล่วงหน้าช่วยตัดปัญหานี้ออกไปได้มาก และยังเปิดโอกาสให้สมาชิกครอบครัวที่อยู่ต่างจังหวัดหรือทำงานเป็นกะพิเศษได้วางแผนลางานหรือเดินทางมาช่วยได้ทันเวลา แทนที่จะต้องรีบจัดการทุกอย่างในนาทีสุดท้าย

ส่วนแรกคือคำถามที่ต้องถามทีมผู้รักษา เพื่อรู้ระดับความช่วยเหลือที่ผู้สูงอายุต้องการจริง ส่วนที่สองคือข้อตกลงภายในครอบครัวว่าใครรับผิดชอบช่วงไหน และส่วนที่สามคือของและระบบที่ต้องเตรียมให้พร้อมใช้งานจริงในบ้าน

การแยกสามส่วนนี้ช่วยไม่ให้ครอบครัวสับสนว่าเรื่องไหนต้องรอคำตอบจากทีมผู้รักษา เรื่องไหนตัดสินใจกันเองในบ้านได้เลย และเรื่องไหนเป็นงานเตรียมของที่ทำล่วงหน้าได้ตั้งแต่ยังไม่ถึงวันกลับบ้าน

ถ้าทบทวนแล้วพบว่ามีช่วงเวลามากกว่าสี่ชั่วโมงต่อวันที่ไม่มีใครดูแลผู้สูงอายุที่เพิ่งออกจากโรงพยาบาล และผู้สูงอายุยังต้องการความช่วยเหลือระดับปานกลางถึงมากในกิจวัตรประจำวัน (ADL) ถือเป็นสัญญาณว่าแผนยังไม่พร้อมพอ ควรกลับไปคุยกับทีมผู้รักษาก่อนวันนัดออกจากโรงพยาบาล

อีกสัญญาณหนึ่งคือไม่มีใครในครอบครัวรู้วิธีจัดการหากผู้สูงอายุมีอาการสับสนเฉียบพลันหรือหกล้มระหว่างที่อยู่คนเดียว หากยังตอบคำถามนี้ไม่ได้ชัดเจน ควรถือว่าเช็กลิสต์ยังไม่ผ่านในส่วนนี้