บัตรประชาชน บัตรโรงพยาบาล และสมุดนัดหรือใบส่งตัว (ถ้ามี) ควรอยู่ในซองเดียวกันที่หยิบง่าย การจัดการเอกสารเหล่านี้ให้เป็นระบบถือเป็นส่วนหนึ่งของ IADL หรือกิจวัตรประจำวันที่ซับซ้อนซึ่งบางครั้งถูกมองข้ามความสำคัญ

ควรมีสำเนาบัตรประชาชนและเบอร์ติดต่อฉุกเฉินติดไว้ในกระเป๋าสตางค์แยกอีกชุดหนึ่ง เผื่อกรณีกระเป๋าหลักหายหรือหาไม่เจอตอนรีบ

รายการยาทั้งหมดควรระบุชื่อยา ขนาดที่ใช้ตามที่แพทย์สั่ง และเวลาที่ทาน ปรับปรุงทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงยา ไม่ปล่อยให้เป็นฉบับเก่าที่ไม่ตรงกับที่ทานจริง

ควรจดประวัติแพ้ยาและโรคประจำตัวไว้ในแผ่นเดียวกัน เพราะหากมีภาวะอาการแสดงไม่ตรงแบบซึ่งพบได้บ่อยในผู้สูงอายุ แพทย์ที่ไม่คุ้นเคยกับประวัติเดิมจะได้ข้อมูลที่จำเป็นเร็วขึ้นในการประเมิน

ตรวจสอบวิธีเดินทางที่เลือกไว้ล่วงหน้าว่ายังใช้ได้จริงในวันนั้น และเผื่อเวลาการเดินหรือรอคิวมากกว่าปกติ เนื่องจากมวลกล้ามเนื้อที่ลดลงตามวัยหรือ sarcopenia อาจทำให้เดินได้ช้าลงกว่าที่คาดไว้

เตรียมน้ำดื่มและของว่างเบา ๆ ติดตัว โดยเฉพาะหากต้องรอคิวนานหรือเดินทางไกล เพื่อลดความเสี่ยงภาวะขาดน้ำที่อาจกระตุ้นความสับสนได้ในบางราย

การตรวจสอบก่อนออกจากบ้านควรทำเป็นขั้นตอนสุดท้ายเสมอ ไม่ว่าจะเป็นนัดที่ทำเป็นประจำหรือครั้งแรก เพราะความเคยชินอาจทำให้ข้ามขั้นตอนสำคัญไปโดยไม่รู้ตัว โดยเฉพาะเมื่ออยู่คนเดียวไม่มีใครช่วยเตือน

ควรตรวจดูด้วยว่าอุปกรณ์ช่วยเดิน เช่น ไม้เท้าหรือรถเข็น อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน เพราะการทรงตัวที่ลดลงตามวัยทำให้อุปกรณ์เหล่านี้มีบทบาทมากขึ้นในการป้องกันการหกล้มระหว่างเดินทาง ไม่ควรมองว่าเป็นเรื่องรองที่ตรวจทีหลังก็ได้

หากมีแว่นตาหรือเครื่องช่วยฟัง ควรตรวจสอบว่านำติดตัวไปด้วยและอยู่ในสภาพใช้งานได้ เพราะการสื่อสารกับแพทย์และเจ้าหน้าที่อย่างชัดเจนมีผลโดยตรงต่อความถูกต้องของการวินิจฉัยและการรักษาที่ได้รับในวันนั้น