หลายครอบครัวเข้าใจว่าเมื่อเปิดระบบสำรองอัตโนมัติแล้วก็ไม่ต้องกังวลอีก แต่ในความเป็นจริงมีจุดเปลี่ยนหลายจังหวะที่ระบบสำรองอาจหยุดทำงานหรือไม่ครอบคลุมข้อมูลใหม่ เช่น เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีคลาวด์แล้วไม่ได้อัปเดตในเครื่อง พื้นที่จัดเก็บเต็มโดยไม่มีใครสังเกต หรือเครื่องเปลี่ยนมือโดยไม่มีใครส่งต่อข้อมูลระบบ เช็กลิสต์นี้จึงออกแบบให้ผูกกับเหตุการณ์จริงที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวัน ไม่ใช่แค่ปฏิทินนับวัน เพื่อให้ครอบครัวจำได้ง่ายว่าต้องตรวจตอนไหน

ก่อนส่งโทรศัพท์เข้าร้านซ่อมทุกครั้ง ควรสันนิษฐานไว้ก่อนว่าข้อมูลในเครื่องอาจถูกล้างหรือสูญหายระหว่างกระบวนการซ่อม แม้ร้านจะไม่ได้ตั้งใจก็ตาม การสำรองข้อมูลล่วงหน้าจึงเป็นขั้นตอนที่พลาดไม่ได้ นอกจากนี้ควรจดรหัสผ่านหน้าจอและข้อมูลจำเป็นอื่นที่ร้านซ่อมอาจต้องขอเพื่อตรวจซ่อม แยกไว้ให้ผู้ดูแลเป็นคนจัดการแทนผู้สูงอายุ เพื่อลดความเสี่ยงที่ผู้สูงอายุจะให้ข้อมูลกับร้านที่ไม่น่าเชื่อถือโดยไม่ทันระวัง

เครื่องเก่าที่ยังเปิดใช้งานได้มักถูกยกให้ญาติคนอื่นใช้ต่อหรือขายต่อ แต่จุดที่พลาดบ่อยคือลืมล้างข้อมูลและออกจากบัญชีคลาวด์ก่อนส่งต่อ ทำให้เจ้าของใหม่อาจเห็นรูปภาพ ข้อความ หรือบัญชีเดิมของผู้สูงอายุโดยไม่ตั้งใจ ขั้นตอนที่ถูกต้องคือสำรองข้อมูลที่ต้องการเก็บให้ครบก่อน จากนั้นล้างเครื่อง (factory reset) และตรวจสอบว่าออกจากทุกบัญชีเรียบร้อยแล้วจริง ไม่ใช่แค่ลบแอปออกจากหน้าจอ