ผู้รับมอบอำนาจควรเป็นบุคคลที่ผู้สูงอายุไว้วางใจจริง ไม่ใช่ผู้ที่สะดวกที่สุดในเชิงเวลาเพียงอย่างเดียว ควรพิจารณาว่าบุคคลนั้นมีประวัติจัดการเงินหรือทรัพย์สินอย่างไร มีความขัดแย้งผลประโยชน์กับผู้สูงอายุหรือไม่ และเต็มใจรับผิดชอบระยะยาวหรือไม่ หากมีพี่น้องหลายคน การให้ทุกฝ่ายรับทราบว่าใครเป็นผู้รับมอบอำนาจตั้งแต่ต้นช่วยลดความขัดแย้งภายหลังได้มาก

สิ่งที่ครอบครัวมักมองข้ามคือคิดว่าเมื่อเลือกผู้รับมอบอำนาจแล้วจะเปลี่ยนแปลงไม่ได้ ในความเป็นจริง ตราบใดที่ผู้สูงอายุยังมีความสามารถตัดสินใจ ท่านมีสิทธิเพิกถอนหรือเปลี่ยนผู้รับมอบอำนาจได้ตามกฎหมาย ครอบครัวจึงไม่ควรสร้างความรู้สึกว่าการตัดสินใจครั้งแรกเป็นที่สิ้นสุดตลอดไป

หนังสือมอบอำนาจสามารถระบุขอบเขตเฉพาะเรื่องได้ เช่น มอบอำนาจเฉพาะการทำธุรกรรมธนาคารบางบัญชี หรือเฉพาะการติดต่อหน่วยงานราชการบางเรื่อง แทนที่จะมอบอำนาจครอบคลุมทรัพย์สินทั้งหมดโดยไม่มีขอบเขต การจำกัดขอบเขตช่วยลดความเสี่ยงหากเกิดการใช้อำนาจในทางที่ไม่เหมาะสม และยังคงให้ผู้สูงอายุมีอำนาจตัดสินใจในเรื่องอื่นที่ยังทำได้เอง

กรณีที่ผู้สูงอายุมีภาวะความจำถดถอยจนไม่สามารถตัดสินใจเรื่องสำคัญได้ด้วยตนเองแล้ว การขอตั้งผู้พิทักษ์ตามกระบวนการศาลเป็นขั้นตอนที่มีการตรวจสอบละเอียดกว่าและมีกลไกติดตามการใช้อำนาจ ซึ่งต่างจากหนังสือมอบอำนาจทั่วไปที่ทำได้ง่ายกว่าแต่มีการตรวจสอบน้อยกว่า ควรปรึกษาหน่วยงานให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายว่าสถานการณ์ของครอบครัวเหมาะกับรูปแบบใด

ผู้รับมอบอำนาจควรเก็บบันทึกทุกธุรกรรมที่ทำในนามผู้สูงอายุ พร้อมใบเสร็จหรือหลักฐาน และเหตุผลของแต่ละการตัดสินใจ การบันทึกอย่างเป็นระบบไม่ได้ทำเพื่อความสงสัยในตัวผู้รับมอบอำนาจ แต่เพื่อป้องกันข้อครหาในอนาคตและช่วยให้พี่น้องคนอื่นเข้าใจสถานการณ์ตรงกัน

ควรกำหนดช่วงเวลาทบทวนร่วมกันในครอบครัว เช่น ทุกหกเดือน เพื่อรายงานความคืบหน้าของการจัดการทรัพย์สินหรือเรื่องกฎหมายให้สมาชิกคนอื่นทราบ วิธีนี้ช่วยลดความรู้สึกถูกปิดบังซึ่งเป็นสาเหตุความขัดแย้งในครอบครัวที่พบบ่อย

ความขัดแย้งมักเกิดเมื่อพี่น้องบางคนรู้สึกว่าไม่ได้รับข้อมูลเพียงพอ หรือสงสัยว่าผู้ดูแลหลักใช้อำนาจเพื่อประโยชน์ตนเอง จุดที่ผู้ดูแลเหนื่อยและพลาดได้ง่ายคือการตัดสินใจคนเดียวโดยไม่ปรึกษาใคร แม้จะทำด้วยเจตนาดีก็ตาม การสื่อสารล่วงหน้าและให้ทุกฝ่ายมีส่วนรับรู้ช่วยลดความหวาดระแวงได้มาก

หากความขัดแย้งรุนแรงจนกระทบความปลอดภัยหรือสวัสดิภาพของผู้สูงอายุ เช่น มีการแย่งชิงเอกสารหรือบังคับให้เซ็นเอกสารฝ่ายเดียว ควรขอความช่วยเหลือจากนักสังคมสงเคราะห์หรือหน่วยงานกฎหมายเพื่อเป็นคนกลาง แทนการปล่อยให้ครอบครัวแก้ปัญหากันเอง