สำเนาบัตรประชาชนหากตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดี อาจถูกนำไปใช้แอบอ้างเปิดบัญชีหรือทำธุรกรรมในชื่อของท่านโดยไม่รู้ตัว ส่วนเลขบัญชีธนาคารเพียงอย่างเดียวมีความเสี่ยงต่ำกว่า เพราะการโอนเงินเข้าบัญชียังต้องมีขั้นตอนอื่นเพิ่มเติม แต่รหัส OTP คือกุญแจที่เปิดให้ผู้อื่นทำธุรกรรมออกจากบัญชีของท่านได้ทันที จึงมีความเสี่ยงสูงสุดในสามประเภทนี้

การเข้าใจระดับความเสี่ยงที่แตกต่างกันช่วยให้ตัดสินใจได้ตรงจุดมากขึ้น แทนที่จะปฏิเสธทุกอย่างเหมือนกันหมด หรือให้ทุกอย่างไปโดยไม่ระวังเหมือนกันหมด

โดยทั่วไป ขั้นตอนสมัครงานที่ถูกต้องมักขอเพียงประวัติส่วนตัวทั่วไปในช่วงแรก เช่น ชื่อ ที่อยู่ และประสบการณ์ทำงาน ส่วนสำเนาบัตรประชาชนและข้อมูลบัญชีธนาคารมักถูกขอในขั้นตอนภายหลังจากตกลงรับเข้าทำงานแล้ว เพื่อใช้ทำสัญญาจ้างหรือโอนเงินเดือน ไม่ใช่ขอตั้งแต่ขั้นตอนแรกของการสมัคร

หากถูกขอสำเนาบัตรประชาชนหรือข้อมูลบัญชีธนาคารตั้งแต่ยังไม่ได้สัมภาษณ์หรือพูดคุยกับใครจริง ถือว่าผิดปกติจากขั้นตอนทั่วไปและควรตั้งคำถามก่อนดำเนินการต่อ

การเขียนข้อความกำกับบนสำเนาบัตรประชาชน เช่น ระบุวัตถุประสงค์ที่ใช้และวันที่ที่ส่ง เป็นวิธีที่ช่วยจำกัดการนำสำเนาไปใช้นอกเหนือจากที่ตกลงกันไว้ แม้ไม่สามารถป้องกันได้ทั้งหมด แต่เป็นหลักฐานเชิงเจตนาที่ชัดเจนหากเกิดปัญหาภายหลัง

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะรับสำเนาที่มีข้อความกำกับ หรือยืนกรานให้ส่งสำเนาที่ไม่มีข้อความกำกับใด ๆ เท่านั้น ถือเป็นสัญญาณเตือนที่ควรระวังเพิ่มขึ้น

ตามหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลมีสิทธิสอบถามว่าข้อมูลของตนถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด และมีสิทธิขอให้ลบหรือระงับการใช้ข้อมูลหากพบว่าถูกนำไปใช้นอกเหนือจากที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่แรก การรู้สิทธิพื้นฐานนี้ช่วยให้กล้าตั้งคำถามกับนายจ้างมากขึ้นก่อนส่งข้อมูลสำคัญ

หากพบว่าบริษัทหรือบุคคลที่รับข้อมูลไปไม่สามารถชี้แจงได้ว่าเก็บข้อมูลไว้อย่างไรและใช้เพื่อจุดประสงค์ใด หรือปฏิเสธที่จะตอบคำถามเหล่านี้ ถือเป็นสัญญาณที่ควรระวังเพิ่มเติมนอกเหนือจากการตรวจสอบตัวตนของนายจ้างเพียงอย่างเดียว