หลายครอบครัวตั้งใจดีแต่ผัดเวลาจด เก็บไว้จดรวมตอนสิ้นสัปดาห์จากความจำ ปัญหาคือรายละเอียด เช่น ตื่นกี่ครั้ง ตื่นเวลาไหน มักจำได้ไม่แม่นยำเมื่อเวลาผ่านไปหลายวัน ยิ่งผู้สูงอายุที่นอนหลับกระจัดกระจายหลายช่วง การจำย้อนหลังยิ่งคลาดเคลื่อนมากขึ้น

ผลลัพธ์ที่ตามมาคือแพทย์ได้ข้อมูลที่ดูเหมือนมีเหตุผลแต่จริง ๆ แล้วเป็นการปะติดปะต่อความทรงจำ ไม่ใช่ข้อมูลที่บันทึกจากเหตุการณ์จริงใกล้เวลาที่เกิดขึ้น

เป็นเรื่องธรรมชาติที่ครอบครัวจะจำคืนที่ผู้สูงอายุตื่นบ่อยหรือกระวนกระวายได้ดีกว่าคืนที่นอนหลับสบาย จึงมักจดเฉพาะคืนที่มีปัญหาชัดเจน ทำให้เมื่อนำบันทึกไปให้แพทย์ดู ภาพรวมจะดูรุนแรงกว่าความเป็นจริงมาก และแพทย์อาจประเมินสัดส่วนคืนดีต่อคืนแย่ผิดไปจากที่เกิดขึ้นจริง

การจดทุกคืนอย่างสม่ำเสมอ แม้คืนนั้นจะดูปกติดี เป็นสิ่งที่ทำให้บันทึกมีคุณค่าทางสถิติมากกว่าการจดเฉพาะเหตุการณ์เด่น ๆ

การเขียนว่า นอนไม่ค่อยหลับ หรือ หลับ ๆ ตื่น ๆ ทั้งคืน เป็นคำที่ฟังดูสื่อความหมาย แต่ไม่มีตัวเลขให้แพทย์นำไปเปรียบเทียบกับคืนอื่นหรือกับสัปดาห์อื่นได้ ควรระบุเวลาที่เข้านอน เวลาที่ตื่นแต่ละครั้ง และเวลาที่หลับต่อได้แทนคำบรรยายความรู้สึกล้วน ๆ

ความผิดพลาดนี้พบบ่อยเพราะการเขียนตัวเลขทุกครั้งดูยุ่งยากกว่าการเขียนบรรยาย แต่ในระยะยาวตัวเลขกลับเป็นสิ่งที่มีประโยชน์กว่ามากเมื่อแพทย์ต้องเปรียบเทียบแนวโน้มหลายสัปดาห์

การจดแค่ว่านอนได้กี่ชั่วโมงโดยไม่จดอาการร่วม เช่น หยุดหายใจ กรนเสียงดังสลับเงียบ ขาอยู่ไม่สุขก่อนนอน หรือปวดข้อตอนกลางดึก ทำให้พลาดข้อมูลที่อาจชี้ไปยังสาเหตุเฉพาะ เช่น ภาวะหยุดหายใจขณะหลับ ซึ่งต้องการการดูแลต่างจากปัญหานอนไม่หลับทั่วไป

อีกอาการที่มักถูกมองข้ามคือความสับสนหลังตื่นกลางดึก หากไม่จดว่าอาการนี้เกิดขึ้นเร็วแค่ไหนและหายไปในกี่นาที แพทย์จะแยกยากว่าเป็นอาการงัวเงียทั่วไปหรือภาวะสับสนเฉียบพลันที่ต้องรีบประเมิน

ผู้สูงอายุจำนวนมากใช้ยาหลายชนิดพร้อมกัน ซึ่งเรียกว่าการใช้ยาหลายชนิด และยาบางกลุ่มมีผลต่อคุณภาพการนอนทั้งทางตรงและทางอ้อม เช่น ยาขับปัสสาวะที่กินตอนเย็นอาจทำให้ต้องลุกเข้าห้องน้ำบ่อยตอนกลางคืน หรือยาบางตัวที่ส่งผลต่อจังหวะการหลับตื้นหลับลึก ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือจดแค่ปัญหาการนอนโดยไม่จดว่าวันนั้นกินยาอะไรบ้างและเวลาใด ทำให้แพทย์เชื่อมโยงสาเหตุได้ยากขึ้น

การเพิ่มช่องบันทึกยาสั้น ๆ ควบคู่กับบันทึกการนอนในสมุดเล่มเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องทำแยกเป็นระบบใหม่ทั้งหมด ใช้เพียงชื่อยาย่อและเวลาที่กินก็เพียงพอให้แพทย์นำไปเทียบเคียงกับรูปแบบการนอนที่เปลี่ยนไปได้