การเตรียมตัวก่อนวันนัดต้องใช้เวลาล่วงหน้าหลายวัน เช่น รวบรวมประวัติการรักษาเดิมหรือขอใบส่งตัวจากคลินิกอื่น ขณะที่การเตรียมของใช้ในวันนัดจริงต้องทำเช้าวันนั้น และการเตรียมสำหรับหลังตรวจ เช่น แผนเดินทางกลับหรือการติดตามผล เป็นสิ่งที่ต้องคิดล่วงหน้าเช่นกันแต่มักถูกลืมเพราะโฟกัสอยู่ที่ตัวการตรวจเป็นหลัก

การแบ่งเช็กลิสต์เป็นสามช่วงช่วยให้ไม่ต้องนึกทุกอย่างพร้อมกันในเช้าวันนัดซึ่งมักเร่งรีบอยู่แล้ว และช่วยให้ไม่ลืมสิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้านานกว่านั้น เช่น เอกสารที่ต้องขอจากคลินิกอื่น

หากผู้สูงอายุเคยตรวจสายตาหรือตรวจการได้ยินที่อื่นมาก่อน ควรขอประวัติหรือผลตรวจเดิมมาแสดงในวันนัดใหม่ เพราะช่วยให้แพทย์เห็นแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงเทียบกับครั้งก่อน แทนต้องเริ่มประเมินจากศูนย์ทุกครั้ง ควรโทรขอล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์เพราะบางสถานพยาบาลใช้เวลาเตรียมเอกสาร

ควรเขียนคำถามหรือข้อสงสัยที่ต้องการถามแพทย์ไว้ล่วงหน้าเป็นข้อ ๆ เพราะในวันนัดจริงมักลืมถามเนื่องจากความกดดันหรือเวลาจำกัด การมีรายการคำถามเขียนไว้ช่วยให้ไม่พลาดประเด็นสำคัญที่ตั้งใจจะถาม

ควรเตรียมแว่นกันแดดติดไปด้วยเสมอ เพราะหลังหยอดยาขยายม่านตาจะไวต่อแสงมากกว่าปกติ และเตรียมเสื้อผ้าที่ใส่สบาย ถอดใส่ง่าย เผื่อต้องมีการตรวจที่ต้องเปลี่ยนท่าทางบ่อย นอกจากนี้ควรพกน้ำดื่มและของว่างเบา ๆ ติดไปด้วยเพราะบางครั้งต้องรอคิวนาน

ควรเตรียมสมุดจดหรือโทรศัพท์สำหรับบันทึกคำแนะนำจากแพทย์ทันทีที่ได้รับ โดยเฉพาะหากมีการปรับยาหรือนัดตรวจติดตามที่มีรายละเอียดเยอะ การจดทันทีช่วยลดโอกาสจำผิดหรือลืมเมื่อกลับถึงบ้าน

หากมีการหยอดยาขยายม่านตา ต้องเตรียมคนขับรถกลับบ้านล่วงหน้า ไม่ควรให้ผู้สูงอายุขับรถเองหรือเดินทางคนเดียวในวันนั้น และควรวางแผนพักผ่อนหลังกลับถึงบ้านแทนนัดกิจกรรมอื่นต่อในวันเดียวกัน

ควรจดวันนัดติดตามผลหรือนัดตรวจครั้งถัดไปทันทีที่ได้รับแจ้ง และตั้งเตือนล่วงหน้าไว้ในปฏิทิน เพราะการตรวจติดตามผลบางกรณีมีความสำคัญไม่แพ้การตรวจครั้งแรก โดยเฉพาะเมื่อแพทย์แจ้งว่าต้องติดตามอาการเฉพาะ

หากผู้สูงอายุมีสายตายาวตามวัย (presbyopia) อยู่แล้ว ควรเตรียมแว่นอ่านหนังสือเดิมติดไปด้วยเพื่อให้แพทย์เปรียบเทียบค่าสายตาที่เปลี่ยนไป และหากมีการได้ยินเสื่อมตามวัย (presbycusis) อยู่แล้ว ควรแจ้งเจ้าหน้าที่ล่วงหน้าเพื่อให้ปรับวิธีอธิบายขั้นตอนการตรวจให้ชัดเจนขึ้น

การเตรียมข้อมูลว่าผู้สูงอายุมีภาวะเปราะบางหรือใช้ยาหลายชนิดพร้อมกัน (polypharmacy) ให้พยาบาลหรือเจ้าหน้าที่ทราบก่อนเริ่มตรวจ ช่วยให้ทีมงานจัดลำดับคิวหรือเผื่อเวลาพักระหว่างการตรวจให้เหมาะสมกับสภาพร่างกายมากขึ้น แทนการตรวจต่อเนื่องแบบเดียวกับผู้สูงอายุที่แข็งแรงทั่วไป