การตรวจสายตาอยู่ในความดูแลของจักษุแพทย์และแผนกจักษุวิทยา ขณะที่การตรวจการได้ยินอยู่ในความดูแลของแพทย์หูคอจมูกหรือนักโสตสัมผัสวิทยาในแผนกโสตศอนาสิกวิทยา ทั้งสองเป็นคนละความเชี่ยวชาญและมักตั้งอยู่คนละพื้นที่ในโรงพยาบาลเดียวกัน หรือบางโรงพยาบาลขนาดเล็กอาจไม่มีแผนกใดแผนกหนึ่งเลย ต้องส่งต่อไปสถานพยาบาลอื่น

ครอบครัวที่ไม่เคยรู้ข้อมูลนี้มาก่อนมักคาดหวังว่าจะตรวจทั้งสองอย่างในจุดเดียวและเสียเวลาเดินหาแผนกหรือต้องกลับมาใหม่อีกวัน การรู้ล่วงหน้าว่าต้องจัดการสองนัดแยกกันช่วยให้วางแผนเวลาและพลังงานของผู้สูงอายุได้ดีกว่า

หากเป็นไปได้ ควรเลือกโรงพยาบาลที่มีทั้งแผนกจักษุวิทยาและแผนกโสตศอนาสิกวิทยาอยู่ในที่เดียวกัน เพราะช่วยลดความเหนื่อยจากการเดินทางระหว่างสถานที่ต่างกัน แม้จะยังต้องรอคิวสองรอบแต่ก็ประหยัดเวลาและพลังงานมากกว่าการไปคนละโรงพยาบาล

สำหรับผู้สูงอายุที่มีสิทธิหลักประกันสุขภาพแห่งชาติหรือสิทธิสวัสดิการอื่น ควรตรวจสอบล่วงหน้าว่าโรงพยาบาลที่เลือกอยู่ในเครือข่ายสิทธิ และแผนกทั้งสองรับสิทธิเดียวกันหรือไม่ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเรื่องค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในวันตรวจจริง

แผนกจักษุวิทยามักต้องการประวัติการใช้แว่นหรือคอนแทคเลนส์เดิม ประวัติโรคตาในครอบครัว และรายชื่อยาที่ใช้อยู่ทั้งหมดเพราะบางชนิดมีผลต่อดวงตา ขณะที่แผนกโสตศอนาสิกวิทยามักต้องการประวัติการสัมผัสเสียงดังในอดีต ประวัติการใช้เครื่องช่วยฟังหากมี และประวัติการติดเชื้อในหูที่ผ่านมา

การเตรียมเอกสารและประวัติทั้งสองชุดแยกกันล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาในวันตรวจจริงมาก โดยเฉพาะรายชื่อยาที่ใช้อยู่ทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งสองแผนก ควรเตรียมเป็นชุดเดียวที่ใช้ได้กับทั้งสองที่แทนต้องเขียนซ้ำสองรอบ

การตรวจตาบางประเภทต้องหยอดยาขยายม่านตาซึ่งทำให้มองเห็นพร่ามัวชั่วคราวหลายชั่วโมง หากมีนัดตรวจการได้ยินต่อในวันเดียวกัน ควรจัดให้ตรวจการได้ยินก่อนตรวจตาที่ต้องหยอดยาขยายม่านตา เพื่อไม่ให้ผู้สูงอายุต้องเดินไปมาด้วยสายตาพร่ามัว

การตรวจสายตาในผู้สูงอายุมักครอบคลุมทั้งสายตายาวตามวัย (presbyopia) ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติที่พบแทบทุกคน และโรคตาอื่นที่ต้องแยกออกจากกัน ส่วนการตรวจการได้ยินก็ครอบคลุมทั้งการได้ยินเสื่อมตามวัย (presbycusis) และสาเหตุอื่นที่อาจแก้ไขได้ การรู้ว่าแพทย์กำลังแยกแยะระหว่างการเปลี่ยนแปลงตามวัยกับปัญหาที่ต้องรักษาช่วยให้ครอบครัวเข้าใจคำอธิบายของแพทย์ได้ดีขึ้น

ผู้สูงอายุที่มีภาวะเปราะบาง (frailty) หรือเหนื่อยง่ายอาจไม่เหมาะกับการตรวจทั้งสองอย่างในวันเดียวกันเลย ควรพิจารณาแยกเป็นสองวันที่ห่างกันไม่นานแทน เพื่อให้แต่ละครั้งมีคุณภาพและผู้สูงอายุไม่เหนื่อยจนตอบคำถามหรือทำตามคำสั่งตรวจได้ไม่เต็มที่ ซึ่งอาจกระทบความแม่นยำของผลตรวจ