ข้อดีคือทำง่าย ไม่ต้องใช้อุปกรณ์ และผู้สูงอายุที่มีสายตายาวตามวัย (presbyopia) สามารถเห็นตัวอักษรขนาดใหญ่ได้ชัดหากออกแบบดี ข้อจำกัดคือแก้ไขบ่อยไม่สะดวก และผู้ดูแลที่อยู่ไกลบ้านไม่สามารถเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์

เหมาะกับบ้านที่มีลูกหลานหลายคนอยู่คนละจังหวัดแต่ต้องการติดตามอาการร่วมกัน ข้อดีคืออัปเดตได้ทันที มีประวัติย้อนหลังให้ดู ข้อจำกัดคือผู้ดูแลหลักที่เป็นผู้สูงอายุด้วยกันเองอาจไม่ถนัดใช้งาน

เหมาะกับกรณีที่ผู้สูงอายุมีภาวะเปราะบางมากหรือครอบครัวไม่มีเวลาดูแลเต็มเวลา ผู้ดูแลมืออาชีพมักมีระบบบันทึกและประเมิน ADL เป็นมาตรฐานอยู่แล้ว แต่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณา

นอกจากจำนวนผู้ดูแลและความซับซ้อนของอาการแล้ว ควรพิจารณาความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีของผู้ดูแลหลักด้วย บางบ้านมีลูกหลานที่ถนัดใช้แอปพลิเคชันแต่ผู้ดูแลหลักที่อยู่บ้านจริงเป็นผู้สูงอายุอีกคนที่ไม่คุ้นเทคโนโลยี ทำให้ระบบที่ดูทันสมัยอาจใช้งานไม่ได้จริง

อีกปัจจัยคือความต่อเนื่องของข้อมูล หากเปลี่ยนระบบบ่อยเกินไป ประวัติอาการย้อนหลังที่สะสมไว้อาจสูญหายหรือไม่ต่อเนื่อง ซึ่งกระทบต่อการติดตามแนวโน้มสุขภาพในระยะยาว

ผู้สูงอายุที่ยังทำ ADL ได้ดีมักต้องการเพียงระบบเตือนความจำเรื่องยาและนัดหมาย แต่เมื่อความสามารถลดลงจนต้องพึ่งพาผู้อื่นในกิจกรรมพื้นฐาน เช่น อาบน้ำหรือแต่งตัว ระบบตารางควรเปลี่ยนไปเน้นการบันทึกอาการละเอียดขึ้นและอาจต้องผนวกกับผู้ดูแลมืออาชีพร่วมด้วย

การประเมินด้วยเครื่องมือมาตรฐาน เช่น Barthel Index หรือ Katz Index เป็นระยะช่วยให้ครอบครัวเห็นแนวโน้มความสามารถที่เปลี่ยนแปลงอย่างเป็นรูปธรรม แทนการอาศัยความรู้สึกเพียงอย่างเดียวในการตัดสินใจเปลี่ยนระบบ

ตารางกระดาษและแอปฟรีแทบไม่มีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง ในขณะที่ผู้ดูแลมืออาชีพหรือศูนย์ดูแลรายวันมีค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายสม่ำเสมอทุกเดือน ครอบครัวควรคำนวณค่าใช้จ่ายรวมในระยะหกเดือนถึงหนึ่งปีก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่ดูเฉพาะค่าใช้จ่ายเดือนแรกที่มักดูไม่สูงมาก

ควรเผื่องบสำรองสำหรับช่วงที่อาการของผู้สูงอายุรุนแรงขึ้นกะทันหันและต้องการการดูแลเพิ่มเติมนอกเหนือจากแผนปกติ เพื่อไม่ให้ครอบครัวต้องตัดสินใจภายใต้ความเครียดทางการเงินในช่วงที่วิกฤตด้านสุขภาพอยู่แล้ว