หลายครอบครัวเริ่มต้นด้วยการตั้งตารางตายตัว เช่น ทุกสองชั่วโมง โดยไม่ได้สังเกตรูปแบบเดิมของผู้สูงอายุคนนั้นก่อน ทำให้บางครั้งพาไปห้องน้ำเร็วเกินไปจนไม่ได้ผลจริง หรือช้าเกินไปจนเกิดอุบัติเหตุก่อนถึงเวลาที่กำหนด ร่างกายแต่ละคนมีจังหวะการเติมน้ำในกระเพาะปัสสาวะไม่เท่ากัน การสังเกตข้อมูลจริงก่อนจึงสำคัญกว่าการใช้สูตรสำเร็จ

การสังเกตควรทำอย่างน้อยสามวันติดต่อกัน โดยจดเวลาที่ปัสสาวะเล็ดหรือเข้าห้องน้ำเองตามธรรมชาติ เพื่อดูว่าช่วงเวลาใดที่ร่างกายมักปวดปัสสาวะ เช่น หลังตื่นนอน หลังมื้ออาหาร หรือหลังกินยาบางตัว ข้อมูลนี้จะเป็นฐานในการตั้งตารางที่ใกล้เคียงความจริงมากที่สุด

ผู้สูงอายุที่ยังมีความสามารถทำกิจวัตรประจำวันที่ซับซ้อนขึ้นหรือ IADL ได้ดี เช่น จำเวลานัดหมายหรือดูนาฬิกาเองได้ มักตอบสนองกับตารางที่มีการเตือนด้วยเสียงนาฬิกาหรือคำพูดง่าย ๆ ได้ดี ส่วนผู้ที่เริ่มมีความจำถดถอยจนไม่สามารถเชื่อมโยงเวลากับการกระทำได้ อาจต้องใช้วิธีพาไปห้องน้ำตามตารางโดยผู้ดูแลเป็นผู้ริเริ่มเองทั้งหมด แทนการรอให้ผู้สูงอายุบอกความต้องการเอง

ควรแยกให้ชัดระหว่างความจำถดถอยตามวัยทั่วไปกับภาวะสมองเสื่อมที่ต้องได้รับการประเมิน หากผู้สูงอายุลืมตารางที่เพิ่งบอกไปไม่กี่นาทีก่อนซ้ำ ๆ หรือมีอาการสับสนเฉียบพลันร่วมด้วย ควรปรึกษาแพทย์ก่อนวางแผนตารางระยะยาว เพราะอาจมีสาเหตุอื่นที่ต้องแก้ก่อน

ยาขับปัสสาวะและยาบางกลุ่มที่ใช้ควบคุมความดันหรือหัวใจมีผลโดยตรงต่อช่วงเวลาที่ปวดปัสสาวะ หากตั้งตารางโดยไม่รู้เวลาออกฤทธิ์ของยาเหล่านี้ อาจทำให้ตารางที่ตั้งไว้คลาดเคลื่อนจากความเป็นจริงมาก การปรึกษาแพทย์หรือเภสัชกรเรื่องเวลาให้ยาควบคู่กับการวางตารางจึงช่วยให้แผนแม่นยำขึ้นโดยไม่ต้องเดา

ภาวะใช้ยาหลายชนิดพร้อมกันหรือ polypharmacy ในผู้สูงอายุยังอาจทำให้ระดับความง่วงหรือความตื่นตัวเปลี่ยนไปในแต่ละช่วงวัน ซึ่งกระทบความสามารถในการตอบสนองต่อสัญญาณปวดปัสสาวะ การจดเวลาให้ยาควบคู่กับเวลาที่เข้าห้องน้ำจึงช่วยให้เห็นความเชื่อมโยงที่อาจไม่เคยสังเกตมาก่อน