ความผิดพลาดในการจัดยาส่วนใหญ่เกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนจัด ไม่ใช่หลังจัดเสร็จแล้ว การเช็กเฉพาะกล่องที่เสร็จแล้วโดยไม่ได้เช็กระหว่างทางจึงอาจพลาดจุดสำคัญไป เช่น หยิบยาผิดขวดเพราะรูปร่างคล้ายกัน หรือรีบนับเม็ดไม่ครบ การแบ่งเช็กเป็นสามช่วงช่วยจับความผิดพลาดได้ตั้งแต่ต้นทาง

การมีเช็กลิสต์ยังช่วยเมื่อบ้านมีผู้ดูแลหลายคนสลับกันจัดยา เพราะทำให้ทุกคนตรวจสอบจุดเดียวกันโดยไม่ต้องอาศัยความช่ำชองส่วนตัวของแต่ละคน ซึ่งสำคัญมากเมื่อผู้สูงอายุมีรายการยาซับซ้อนจากการใช้ยาหลายชนิดพร้อมกัน

ก่อนเริ่มจัดยาทุกสัปดาห์ ควรตรวจสอบว่ามีการปรับยาใหม่จากแพทย์หรือไม่ในช่วงที่ผ่านมา เพราะการเปลี่ยนแปลงยาที่ไม่ทันสังเกตเป็นสาเหตุความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ควรตรวจวันหมดอายุของยาทุกขวดหรือแผงก่อนเริ่มจัด และเตรียมพื้นที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอไม่ให้อ่านฉลากผิด

ระหว่างจัดยาให้ทำทีละวันจนครบสัปดาห์ ตรวจชื่อยาบนฉลากก่อนหยิบใส่ช่องทุกครั้ง และนับจำนวนเม็ดในแต่ละช่องให้ตรงกับที่แพทย์สั่งอย่างเคร่งครัด หากมียาที่ต้องหักครึ่งเม็ด ควรใช้เครื่องตัดยาที่สะอาดและหักให้ครบทั้งสัปดาห์ในคราวเดียว

หลังจัดยาครบทั้งกล่อง ให้เทียบจำนวนเม็ดในแต่ละช่องกับรายการยาต้นฉบับอีกครั้งก่อนเก็บ หากเป็นไปได้ควรให้คนที่สองช่วยตรวจทาน โดยเฉพาะสัปดาห์แรกที่มีการเปลี่ยนยาใหม่ แล้วจึงเก็บกล่องในที่แห้ง พ้นแสงแดด และเด็กหยิบไม่ถึง

บ้านที่มีผู้สูงอายุมากกว่าหนึ่งคนที่ต้องจัดกล่องยาแยกกัน ควรใช้กล่องที่มีสีหรือฉลากต่างกันชัดเจนสำหรับแต่ละคน และไม่ควรจัดยาของทั้งสองคนบนโต๊ะเดียวกันในเวลาเดียวกัน เพราะยาที่หน้าตาคล้ายกันอาจสลับกล่องกันได้ง่ายหากไม่มีการแยกพื้นที่จัดอย่างชัดเจน ควรจัดยาของแต่ละคนให้เสร็จสิ้นทีละคนก่อนเริ่มจัดของอีกคนหนึ่ง เพื่อลดโอกาสหยิบยาผิดคนไปวางผิดช่อง

หากผู้ดูแลหลายคนในบ้านผลัดกันรับผิดชอบจัดยาให้ผู้สูงอายุแต่ละคน ควรเขียนชื่อผู้จัดและวันที่จัดกำกับไว้ที่ตัวกล่อง เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายหากพบข้อผิดพลาดในภายหลัง และช่วยให้ทุกคนรับผิดชอบต่อความถูกต้องของกล่องที่ตนเองจัดอย่างชัดเจน