ผู้สูงอายุจำนวนมากพบแพทย์หลายแผนกหรือหลายสถานพยาบาล ทำให้รายการยาที่ใช้อยู่จริงเปลี่ยนแปลงบ่อยกว่าที่ครอบครัวคิด ยาบางตัวอาจถูกปรับขนาด หยุดใช้ หรือเพิ่มใหม่โดยที่ผู้ดูแลไม่ทราบหากไม่ได้ตรวจสอบรายการล่าสุดทุกครั้งก่อนจัดกล่อง การใช้ฉลากยาเก่าหรือจำจากความเคยชินจึงเป็นความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุดของการจัดกล่องยาผิดพลาด

วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือขอรายการยาฉบับล่าสุดจากเภสัชกรหรือแพทย์ทุกครั้งที่มีการปรับยา แล้วนำมาเทียบกับยาที่มีอยู่ในบ้านทีละตัวก่อนเริ่มจัดกล่องใหม่ในแต่ละสัปดาห์

กล่องยาที่แบ่งช่องตามวันในสัปดาห์และแบ่งย่อยตามมื้อเช้า กลางวัน เย็น และก่อนนอน ช่วยให้เห็นภาพรวมได้ชัดเจนว่ามื้อไหนกินไปแล้วหรือยัง ซึ่งเป็นประโยชน์มากสำหรับผู้สูงอายุที่มีปัญหากิจวัตรประจำวันเล็กน้อยจากความจำที่เริ่มถดถอยตามวัย โดยไม่จำเป็นต้องถึงขั้นได้รับการวินิจฉัยภาวะสมองเสื่อม

ควรเลือกกล่องที่ฝาแต่ละช่องเปิดง่ายสำหรับมือที่อาจมีแรงบีบน้อยลงหรือมีอาการข้อนิ้วฝืด แต่ก็ยังต้องปิดสนิทพอที่จะไม่หกหล่นระหว่างพกพา และควรมีช่องขนาดใหญ่พอสำหรับผู้ที่ใช้ยาหลายเม็ดต่อมื้อ

ยาหลายชนิดมีรูปร่างหรือสีคล้ายกันมาก โดยเฉพาะยาเม็ดกลมสีขาวที่พบได้ในยาหลายกลุ่ม การจัดกล่องควรทำในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ และตรวจสอบชื่อยาบนแผงหรือขวดทุกครั้งก่อนหยิบใส่ช่อง ไม่ควรจัดยาจากความจำเพียงอย่างเดียวว่าเม็ดนี้คือยาตัวไหน

หากมียาที่ต้องหักครึ่งเม็ดตามคำสั่งแพทย์ ควรหักให้ครบทั้งสัปดาห์ในคราวเดียวด้วยเครื่องตัดยาที่สะอาด แทนที่จะหักทีละมื้อซึ่งเสี่ยงต่อขนาดที่ไม่สม่ำเสมอ

กล่องยาที่จัดไว้ล่วงหน้าควรเก็บในที่แห้ง ไม่โดนแสงแดดโดยตรง และห่างจากความชื้นในห้องน้ำหรือใกล้เตา เพราะความชื้นและความร้อนอาจทำให้ยาบางชนิดเสื่อมสภาพเร็วกว่าอายุที่ระบุไว้ ยาที่ต้องแช่เย็นตามคำแนะนำเภสัชกรไม่ควรนำมาจัดล่วงหน้าในกล่องแบ่งมื้อทั่วไป