หลายครอบครัวเริ่มกิจกรรมดนตรีด้วยการเปิดเพลงแล้วสังเกตปฏิกิริยา ซึ่งไม่ผิด แต่มักพลาดจุดสำคัญคือไม่ได้ถามล่วงหน้าว่าผู้สูงอายุได้ยินเสียงชัดแค่ไหน มีอาการเวียนหัวหรือเหนื่อยง่ายหรือไม่ และมีความทรงจำทางลบเกี่ยวกับเพลงบางประเภทหรือไม่ เช่น เพลงที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์สูญเสีย

การเช็กล่วงหน้าเหล่านี้ช่วยป้องกันไม่ให้กิจกรรมที่ตั้งใจจะให้ความสุขกลายเป็นเรื่องที่สร้างความอึดอัดหรือเสี่ยงอันตรายโดยไม่ตั้งใจ และยังช่วยให้ครอบครัวรู้ว่าจุดใดที่ต้องปรับให้เหมาะกับแต่ละคนโดยเฉพาะ

ก่อนเริ่มกิจกรรม ควรตรวจสอบว่าผู้สูงอายุมีปัญหาการได้ยินที่ทราบอยู่แล้วหรือไม่ ใช้เครื่องช่วยฟังหรือไม่ และหากใช้ ต้องตรวจว่าแบตเตอรี่และการปรับตั้งค่ายังทำงานปกติ เพราะเครื่องช่วยฟังที่แบตเตอรี่อ่อนมักทำให้ได้ยินเสียงบิดเบือนโดยที่เจ้าตัวไม่รู้สึกผิดปกติ

ควรเช็กด้วยว่าผู้สูงอายุมีอาการเวียนหัว ความดันตกเมื่อเปลี่ยนท่า หรือปัญหาการทรงตัวหรือไม่ หากมีและกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการยืนหรือขยับตัวตามจังหวะ ควรปรับเป็นกิจกรรมนั่งแทนการยืนทั้งหมด

อุปกรณ์เสียงควรทดสอบล่วงหน้าว่าเสียงไม่แตกพร่า สายไฟไม่พาดผ่านเส้นทางเดิน และปลั๊กไฟอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัย หากใช้เครื่องดนตรี ควรตรวจว่าน้ำหนักและขนาดเหมาะกับมือและแรงของผู้สูงอายุ ไม่หนักหรือใหญ่จนต้องออกแรงเกินความจำเป็น

สภาพแวดล้อมที่จัดกิจกรรมควรมีแสงสว่างเพียงพอ พื้นไม่ลื่น และมีที่นั่งพนักพิงมั่นคงในระยะที่เอื้อมถึงได้สะดวก หากจัดกิจกรรมนอกบ้าน ควรตรวจเส้นทางเข้าถึงว่ามีบันไดหรือพื้นต่างระดับที่ต้องระวังหรือไม่

ระหว่างทำกิจกรรม ควรสังเกตสีหน้า ท่าทาง และคำพูดของผู้สูงอายุว่ายังสนุกหรือเริ่มเหนื่อยและอยากหยุด การถามตรง ๆ ว่าอยากพักหรือไม่ดีกว่าการเดาจากภายนอกเพียงอย่างเดียว

หลังจบกิจกรรม ควรสังเกตว่าผู้สูงอายุรู้สึกผ่อนคลายหรือเหนื่อยล้าผิดปกติ และจดบันทึกไว้ว่าเพลงหรือรูปแบบกิจกรรมใดที่ได้ผลดีเพื่อใช้วางแผนครั้งถัดไป การจดบันทึกสั้น ๆ นี้มีประโยชน์มากกว่าที่คิดเมื่อต้องผลัดเปลี่ยนผู้ดูแลหลายคน

ผู้สูงอายุจำนวนมากใช้ยาหลายชนิดพร้อมกัน (polypharmacy) เพื่อควบคุมโรคประจำตัว ยาบางกลุ่มมีผลข้างเคียงทำให้ง่วงซึม เวียนหัว หรือทรงตัวไม่มั่นคงในบางช่วงเวลาของวัน ควรเช็กว่าผู้สูงอายุเพิ่งกินยาที่มีผลข้างเคียงเหล่านี้มาหรือไม่ก่อนเริ่มกิจกรรมที่ต้องขยับตัวหรือยืน

หากไม่แน่ใจว่ายาที่ใช้อยู่มีผลต่อการทรงตัวหรือความตื่นตัวหรือไม่ ควรสอบถามเภสัชกรหรือแพทย์ประจำตัวโดยตรงแทนการเดาเอง และควรเลือกช่วงเวลาทำกิจกรรมที่ไม่ตรงกับช่วงที่ยาออกฤทธิ์แรงที่สุด